{"id":16018,"date":"2019-02-15T09:03:57","date_gmt":"2019-02-15T09:03:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/?p=16018"},"modified":"2019-02-15T10:54:33","modified_gmt":"2019-02-15T10:54:33","slug":"fem-tips-og-rad-til-bedre-styrearbeid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/fem-tips-og-rad-til-bedre-styrearbeid\/","title":{"rendered":"Fem tips og r\u00e5d til bedre styrearbeid"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

I dag benyttes det mye tid p\u00e5 feil saker i norske styrer, strategiarbeidet prioriteres ikke. Styret mangler struktur, m\u00f8ter blir ikke prioritert og \u00e5rsplaner ikke utarbeidet, skriver Vidar Andersen i Concepta Partner AS<\/p>

Styret skal v\u00e6re en ressurs. De selskapene som jobber godt i styret, prioriterer de riktige sakene, har riktig sammensatt kompetanse og skaper god struktur, vil skape bedre resultater p\u00e5 sikt enn de som kun har proformastyrer.<\/p>

  1. \u00c5rsplan m\u00e5 lages \u2013 skaper oversikt og \u00f8ker effektiviteten<\/h4><\/li><\/ol>

    Aksjeloven krever ikke at det skal utarbeides en \u00e5rsplan, heller ikke antall styrem\u00f8ter som skal gjennomf\u00f8res. En \u00e5rsplan b\u00f8r utarbeides, da det i forvaltningsansvaret st\u00e5r at det skal utarbeides planer og budsjetter. En del av dette planarbeidet er \u00e5 f\u00e5 opp de riktige sakene p\u00e5 rett tid i \u00e5ret. Et styre i et SMB-selskap sitter samlet ca. 2\u20134% av et \u00e5rsverk i fysiske m\u00f8ter, og da er det viktig \u00e5 f\u00e5 effektive styrem\u00f8ter. Virksomheten selv bestemmer hvilke saker som er viktige \u00e5 definere, men oppgaver innenfor risiko, strategi og kontroll er relevante temaer som alltid m\u00e5 p\u00e5 styrets \u00e5rsplan. Det er styreleder og daglig leder som har ansvaret for \u00e5 utarbeide styrets \u00e5rsplan.<\/p>

    1. Styreinstruks \u2013 klargj\u00f8r forutsetninger for styrearbeidet<\/h4><\/li><\/ol>

      I selskaper hvor de ansatte er representert i styret, er det lovp\u00e5lagt at styret skal fastsette en styreinstruks. Det anbefales \u00e5 etablere en instruks for alle styrer, uavhengig av om det er ansattvalgte i styret eller ikke. Det vil skape struktur, avklare forventninger og gi \u00f8kt effektivitet for alle involverte i styret. Styreinstruksen kan dog ikke p\u00e5by behandlingsm\u00e5ter som er i strid med loven.<\/p>

      I henhold til aksjeloven \u00a7 6-23 skal instruksen minimum inneholde:<\/p>

      • regler om hvilke saker som skal styrebehandles<\/li>
      • regler om daglig leders arbeidsoppgaver og plikter overfor styret<\/li>
      • regler for innkalling<\/li>
      • regler for m\u00f8tebehandling.<\/li><\/ul>

        1. Styrepapirer \u2013 rammene for et godt styrem\u00f8te<\/h4><\/li><\/ol>

          Gode styrepapirer og saksforberedelser er avgj\u00f8rende for \u00e5 f\u00e5 gode styrem\u00f8ter og et godt styrearbeid. Alle unders\u00f8kelser og erfaringer tilser at gode saksforberedelser og bra m\u00f8teledelse gj\u00f8r at de viktige sakene blir prioritert og l\u00f8ftet opp p\u00e5 styrets agenda. Det er styreleder og daglig leder som er ansvarlig for forberedelser som skal gj\u00f8res til styrem\u00f8tene.<\/p>

          Fokuser p\u00e5 f\u00f8lgende i forbindelse med \u00e5 skape gode styrepapirer og m\u00f8ter:<\/p>

          • mal for innkalling\/agenda<\/li>
          • kriterier for hva som er styresak<\/li>
          • mal for sakspapirer som skal sendes ut<\/li>
          • tidsfrister for utsendelse av styrepapirer<\/li>
          • mal for styreprotokoll, utsendelse, vedtak, tilf\u00f8rsel.<\/li><\/ul>

            4.Retningslinjer for strategiarbeidet \u2013 m\u00e5 prioriteres for \u00e5 f\u00e5 verdiskapning<\/strong><\/p>

            Strategi i styret m\u00e5 v\u00e6re en prioritert oppgave for alle selskaper. Faktum i dag er at det brukes for mye tid og fokus p\u00e5 orienteringssaker og for lite p\u00e5 strategi og fremtid i styrerommet. Strategiarbeid krever ogs\u00e5 kompetanse i styret til \u00e5 stille de riktige sp\u00f8rsm\u00e5lene. Overordnet strategiarbeid og strategibeslutninger er og blir en styreoppgave.<\/p>

            Gode prosesser i styret b\u00f8r alltid starte med \u00e5 f\u00e5 frem de mest relevante sp\u00f8rsm\u00e5lene.<\/p>

            1. Hva er dagens situasjon \u2013 n\u00e5-analysen \u2013 hvor st\u00e5r vi i dag?<\/li><\/ol>
              1. Hvordan ser fremtiden ut, og hvilke m\u00e5l har vi \u2013 klarer vi \u00e5 gj\u00f8re disse m\u00e5lbare?<\/li>
              2. Hvordan skal vi komme dit, selve strategien \u2013 hvordan avstemme underveis?<\/li><\/ol>

                V\u00e6r tydelig p\u00e5 m\u00e5lsetninger og krav som selskapet stiller til seg selv ved gitte tidspunkter. Lag en handlingsplan som viser hvilke tiltak som skal iverksettes for \u00e5 kunne n\u00e5 de fastsatte m\u00e5lsettinger. Dette vil kunne kreve prioritering og ikke minst lederskap med hensyn til gjennomf\u00f8ringsvilje og evne. Rapporter l\u00f8pende om strategi p\u00e5 styrem\u00f8tene.<\/p>

                1. Styresammensetningen \u2013 et gode sammensatt styre er en ressurs<\/h4><\/li><\/ol>

                  En av styrets viktigste oppgaver er \u00e5 s\u00f8rge for at det er sammensatt p\u00e5 best mulig m\u00e5te, slik at verdiskapningen st\u00e5r i fokus. Aksjon\u00e6rene\/eierne m\u00e5 ha tilstrekkelig fokus p\u00e5 det \u00e5 f\u00e5 et riktig sammensatt styre. Et styre skal skape verdier for virksomheten de representerer, da m\u00e5 dette starte med riktig sammensetning av styret.<\/p>

                  Styret er ansvarlig for en virksomhets verdiskapning, og styrearbeidet m\u00e5 legges opp ut fra det. Det finnes ikke \u00e9n beste m\u00e5te \u00e5 utvikle styrearbeid p\u00e5. Styret m\u00e5 forst\u00e5 virksomhetens sterke og svake sider, og s\u00f8rge for at styret og styrearbeidet legges opp slik at det bidrar til verdiskapning. Styremedlemmene m\u00e5 ogs\u00e5 v\u00e6re bevisst den type virksomhet de arbeider i og de overordnede m\u00e5l som virksomheten har. Evaluer eget arbeid og styresammensetningen \u00e5rlig.<\/p>

                  Prioriter disse 5 tips og r\u00e5d til bedre styrearbeid, s\u00e5 vil det \u00f8ke sannsynligheten for mer profesjonelt styrearbeid for kommende perioder. Effekten av dette vil kunne v\u00e6re \u00f8kt verdiskapning for ditt selskap.<\/p>

                  Lykke til med styrearbeidet.<\/p>

                  \u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  I dag benyttes det mye tid p\u00e5 feil saker i norske styrer, strategiarbeidet prioriteres ikke. Styret mangler struktur, m\u00f8ter blir ikke prioritert og \u00e5rsplaner ikke utarbeidet, skriver Vidar Andersen i Concepta Partner AS Styret skal v\u00e6re en ressurs. De selskapene som jobber godt i styret, prioriterer de riktige sakene, har riktig sammensatt kompetanse og skaper […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":16019,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-16018","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktuelt"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16018"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16018"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16018\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16024,"href":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16018\/revisions\/16024"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16019"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16018"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16018"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.styreguiden.no\/SG\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16018"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}